Become a Subcontractor for Monk’s

Conviértete en un Subcontratista en Monk’s

Para empezar

¡Estamos ansiosos por trabajar juntos! Queremos hacer que trabajar con nosotros sea fácil, mientras al mismo tiempo seguimos todas las leyes y códigos de impuestos relevantes.

Antes de empezar a realizar cualquier labor en Monk’s Home Improvements, todos los subcontratistas deben tener lo siguiente:

1. Certificado de Seguro mostrando Responsabilidad General activa y cobertura de Compensación del Trabajador e incluir a Monk’s como asegurado adicional.
2. Formulario W-9 firmado, el cual puede ser encontrado en la página web de IRS.

Por favor, añadir Monk’s Home Improvements como Asegurado Adicional, y registrar el Titular del Certificado como: Monk’s Home Improvements 1095 Mt. Kemble Ave. Morristown, NJ 07960.

Por favor, enviar estos documentos a [email protected]

Obtención de pago rápido

Aquí tenemos detallado el proceso de cuentas por pagar. Por favor seguir este proceso para poder obtener su pago rápidamente. Nuestro departamento de contabilidad siempre está disponible si tiene cualquier pregunta.

Monk’s Home Improvements procesa alrededor de 150 facturas por periodo de pago (mas de 300 por mes) para numerosos vendedores. Debido a este volumen, nuestro departamento de contabilidad está programado para imprimir cheques a nuestros subcontratistas dos veces por mes. Imprimimos cheques el día 15 y el último día de cada mes. Con excepción de aquellos meses en los cuales el día 15 y ultimo día del mes caen Sábados o Domingos, Monk’s Home Improvements imprimirá los cheques el día laboral antes, es decir, el Viernes que le precede.

Al momento inmediato de completar el trabajo, le pedimos a nuestros subcontratistas que por favor envíen todas sus facturas directamente a [email protected].

Para reducir el riesgo de que una factura no sea procesada a tiempo en nuestro ciclo de pago de cheques, la factura debe ser sometida no más de 2 días laborables previo al ciclo de pago de cheques. Esto permite a nuestro departamento tiempo suficiente para pasar por el procedimiento de A/P requerido para procesar el pago. Por ejemplo, los pagos dirigidos en 15/05, todas las facturas recibidas después del 13/05 lo mas probable serán pagadas en la próxima fecha de pago – 31/05. Ninguna excepción será realizada. En nuestro departamento de contabilidad, también nos aseguramos de que todos los proyectos completados durante el mes sean cerrados en nuestro sistema en el último día del mes. De este modo, podremos pagar a nuestros empleados su comisión por los trabajos realizados. Por lo tanto, si recibimos una factura final después de que el trabajo ya ha sido completado, Monk’s Home Improvements solo pagará un cheque por el dinero faltante que ha sido asignado para su compañía en nuestro presupuesto del trabajo.

Getting Started

We look forward to working together! We want to make it easy to do business with us, while also following all relevant laws and tax codes.

Prior to starting any work with Monk’s Home Improvements, all subcontractors need to have both

1. Certificate of Insurance showing active General Liability & Worker’s Compensation coverage AND have Monk’s listed as an additional insured.
2. Signed W-9 form which can be found on the IRS website

Please add Monk’s Home Improvements as Additionally Insured, and list the Certificate Holder as: Monk’s Home Improvements 1095 Mt. Kemble Ave. Morristown, NJ 07960

Please e-mail these documents to [email protected].

Getting Paid Quickly

Here we have detailed our accounts payable process. Please follow this process in order to get paid quickly.  Our Accounting Department is always available if you have questions.

Monk’s Home Improvements processes over 150 invoices per pay period (over 300 per month) for numerous vendors. Due to this volume, our accounting department is scheduled to print checks to our subcontractors twice per month. We print checks on the 15th of the month and on the last day of the month.  Except on the months in which the 15th of the month or the last day of the month happens to fall on a Saturday or Sunday, Monk’s Home Improvements will print the checks on the prior business day (meaning the Friday before).

Immediately following the completion of work, we ask our subcontractors to please email all invoices directly to [email protected].

To reduce the risk of an invoice not being processed on time for our check cycle, the invoice should be submitted no later than 2 business days prior to our check cycle; This allows our department enough time to go through the A/P procedure required to process the payment. For instance, for payments on 05/15, invoices received after 05/13 will most likely be paid the following pay date – 05/31. No exceptions will be made.  In our accounting department, we also make sure that all projects completed throughout the month are closed out in our system by the last day of the month so that we can pay our employees their commissions for those jobs. Therefore, if we receive your final invoice after a job has already been completed, Monk’s Home Improvements will only be paying out a check for the remaining money that we had assigned for your company in our job’s budget.